Guide pratique

Réussir Mai à Vélo en entreprise.

Mai à Vélo entreprise : ce guide aide les équipes RH, RSE, QVCT, CSE et mobilité à transformer le mois de mai en véritable temps fort vélo, avec des animations utiles, une communication claire et des suites concrètes pour les collaborateurs.

Temps de lecture : 14 min
Mis à jour : 2026
Guide Va Bene Cycles

Mai à Vélo entreprise avec une animation Va Bene Cycles
Mai à Vélo fonctionne mieux quand il est préparé comme un parcours, pas comme une date isolée.
Avantcommuniquer et rassurer.
Pendantfaire participer et manipuler.
Aprèsprolonger la dynamique.

Introduction

Mai à Vélo en entreprise ne se résume pas à une animation vélo.

Mai à Vélo entreprise est une opportunité forte pour rendre le vélo visible, accessible et concret dans la vie professionnelle. Mais pour produire un effet durable, l’événement doit être pensé comme un parcours : informer, rassurer, faire participer, former, entretenir et donner envie de continuer après le mois de mai.

L’opération nationale Mai à Vélo porte une ambition simple : faire adopter le vélo “pour la vie”, et l’édition 2025 a réuni plus de 7 000 événements en France et dans le monde. Une entreprise peut donc s’inscrire dans un mouvement national tout en l’adaptant à ses réalités internes : site industriel, bureaux, flotte vélo, salariés débutants, vélotafeurs expérimentés ou équipes multi-sites.

Tip Va Bene n°1 : ne commencez pas par choisir une animation. Commencez par choisir l’objectif : sensibiliser, rassurer, former, engager, sécuriser ou faire découvrir.
Les enjeux

Pourquoi organiser Mai à Vélo en entreprise ?

Mai à Vélo est un excellent point d’entrée parce qu’il donne un cadre, une période, un prétexte positif et une dynamique collective. Pour une entreprise, c’est l’occasion de connecter la mobilité à des sujets très concrets : RSE, QVCT, sécurité, engagement des collaborateurs, plan de mobilité employeur et culture vélo.

01Créer un déclic

Un temps fort visible permet aux collaborateurs qui hésitent de poser leurs questions et de se projeter.

02Valoriser la démarche mobilité

Mai à Vélo donne de la visibilité aux actions RSE, QVCT et mobilité déjà engagées.

03Préparer la suite

Une animation réussie peut déboucher sur des formations, un contrôle sécurité ou un accompagnement vélo plus structuré.

Préparation

Préparer Mai à Vélo 30 jours avant l’événement.

Le meilleur moyen de réussir Mai à Vélo en entreprise est de ne pas attendre la dernière semaine. Les collaborateurs ont besoin de comprendre ce qui est proposé, à qui cela s’adresse, combien de temps cela prend, s’ils doivent venir avec leur vélo et ce qu’ils vont réellement apprendre.

Une communication trop tardive réduit la participation. Un message envoyé trois semaines avant, puis une relance une semaine avant et un rappel la veille permettent de rendre l’événement plus visible et plus simple à rejoindre.

Tip Va Bene n°2 : annoncez l’événement trois semaines avant. Précisez le lieu, la durée, le niveau requis et ce que les participants vont gagner concrètement.

Préparer une animation Mai à Vélo en entreprise
Idées concrètes

7 idées d’animations pour Mai à Vélo en entreprise.

01

Contrôle sécurité 12 points

Vérifier freins, pneus, serrages, éclairage, direction et transmission pour rassurer les collaborateurs sur l’état de leur vélo.

02

Atelier crevaison

Apprendre à démonter une roue, changer une chambre à air et repartir sans craindre de rentrer à pied.

03

Quiz mobilité vélo

Créer un format léger et participatif pour aborder sécurité, équipements, vélotaf, pluie, VAE et idées reçues.

04

Petit-déjeuner vélotaf

Valoriser les collaborateurs déjà cyclistes et créer un moment d’échange simple avec ceux qui hésitent.

05

Initiation entretien courant

Gonflage, lubrification, usure, nettoyage : des gestes simples qui changent le confort et la fiabilité du vélo.

06

Challenge mobilité

Mobiliser une communauté interne autour de trajets, de kilomètres, de régularité ou d’un défi collectif.

07

Atelier VAE

Comprendre l’assistance, l’autonomie, le freinage, la cadence et les spécificités d’un vélo à assistance électrique.

Bonus

Plusieurs formats, un même programme

Animation, formation et entretien peuvent être réunis sur plusieurs semaines.

Planning

Un programme Mai à Vélo sur 4 semaines.

Le mois de mai permet d’éviter l’effet “one shot”. Au lieu de tout concentrer sur une seule journée, vous pouvez construire une progression simple, adaptée à vos ressources internes.

Semaine 1 : SensibiliserCommunication interne, affichage, quiz, témoignages de vélotafeurs, inscription au challenge.
Semaine 2 : RassurerContrôle sécurité 12 points, questions-réponses, atelier équipements et trajets.
Semaine 3 : FormerCrevaison, entretien courant, VAE, sécurité et gestes utiles pour le quotidien.
Semaine 4 : ProlongerBilan, ressources internes, prochaines formations, entretien ou accompagnement vélo entreprise.

Tip Va Bene n°3 : pensez aux non-cyclistes. Ce sont souvent eux qui ont le plus besoin d’une porte d’entrée simple : quiz, café vélo, VAE, témoignage ou mini-atelier sans prérequis.
À éviter

Les erreurs fréquentes pendant Mai à Vélo.

Un temps fort vélo peut être très efficace, mais il peut aussi passer inaperçu s’il est mal préparé. Voici les erreurs que l’on retrouve souvent en entreprise.

Communiquer trop tard.Un seul e-mail la veille ne suffit pas. Il faut plusieurs points de contact.
Parler uniquement aux cyclistes.Mai à Vélo doit aussi accueillir les débutants, les curieux et les personnes qui hésitent.
Tout miser sur les goodies.Un cadeau ne remplace pas un conseil utile, un contrôle sécurité ou un vrai échange.
Oublier la suite.Sans formation, entretien ou accompagnement après l’événement, la dynamique retombe vite.

Mesurer

Quels indicateurs suivre après Mai à Vélo ?

Mesurer ne signifie pas transformer Mai à Vélo en reporting lourd. Quelques indicateurs simples suffisent pour comprendre ce qui a fonctionné et préparer la suite.

01Participation

Nombre de participants, inscriptions, passages sur le stand, ateliers remplis.

02Besoins révélés

Questions fréquentes, vélos à contrôler, demandes de formation ou de stationnement.

03Suites possibles

Formation, contrôle régulier, projet vélo, flotte, plan mobilité employeur.

Tip Va Bene n°4 : notez les questions posées par les collaborateurs. Elles valent souvent plus qu’un questionnaire : elles révèlent les freins réels.
Checklist

Checklist pour réussir Mai à Vélo en entreprise.

Définir l’objectif principal : sensibiliser, former, animer ou sécuriser.
Choisir une date et un lieu visibles sur le site.
Prévoir une communication trois semaines avant.
Expliquer si les vélos personnels sont nécessaires ou non.
Adapter les formats aux débutants et aux cyclistes réguliers.
Prévoir des créneaux courts si les salariés ont peu de disponibilité.
Intégrer un contrôle sécurité ou un atelier pratique.
Identifier les suites utiles après l’événement.

Animation Mai à Vélo en entreprise

Mai à Vélo devient puissant quand il crée une suite.

Mai à Vélo peut être le point de départ. La suite peut être une formation, un contrôle des vélos, un travail sur les trajets ou le stationnement, ou le Programme Vélo au Quotidien.

Besoin d’un programme Mai à Vélo clé en main ?

Va Bene Cycles conçoit des formats adaptés à vos collaborateurs, votre site, vos contraintes et vos enjeux RH, RSE, QVCT ou mobilité.

Découvrir les animations vélo

FAQ

Questions fréquentes sur Mai à Vélo en entreprise.

Quand faut-il préparer Mai à Vélo ?

Idéalement un mois avant, afin de cadrer le format, réserver les intervenants, préparer la communication interne et organiser les inscriptions.

Faut-il inscrire l’entreprise au challenge Mai à Vélo ?

Cela peut être très utile si vous souhaitez mobiliser une communauté interne autour des trajets et des kilomètres parcourus.

Quels formats fonctionnent le mieux ?

Les formats courts, concrets et accessibles fonctionnent bien : contrôle sécurité, quiz, atelier crevaison, entretien courant, VAE ou café vélotaf.

Les salariés doivent-ils venir avec leur vélo ?

Cela dépend du format. Pour un contrôle sécurité ou un atelier entretien, oui. Pour un quiz, une sensibilisation ou un échange, ce n’est pas indispensable.

Peut-on organiser Mai à Vélo sur plusieurs sites ?

Oui, à condition d’anticiper la logistique, les horaires, les messages internes et les ressources disponibles sur chaque site.

Comment éviter que l’événement retombe après mai ?

Prévoyez une suite dès le départ : formation, entretien vélo, ressources internes, accompagnement projet vélo ou bilan des besoins exprimés.

Bénédicte Michaux Va Bene Cycles
À propos de l’autrice

Bénédicte Michaux, fondatrice de Va Bene Cycles.

Technicienne cycles certifiée, experte métier pour L’Atelier des Chefs, intervenante à l’INCM et formatrice professionnelle, Bénédicte accompagne les entreprises qui veulent développer une pratique du vélo utile, sûre et durable.

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